Referat fra generalforsamling 2006

Download referat her, i pdf format
 
Referat af Generalforsamling i Randers Squashklub, lørdag den 18. februar 2005 kl. 14.00 i Randers Real Idrætshal


Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsen aflægger beretning
3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

På valg er Henrik Hvidsteen (ikke villig til genvalg), Martin Hansen (ikke villig til genvalg), Kasper Møller (villig til genvalg)

6. Valg af revisor

7. Eventuelt


1. Valg af dirigent:
Bruno Sørensen vælges til dirigent, og indleder med at konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet.

 

2. Bestyrelsen aflægger beretning
Bestyrelsen aflægger beretning for det forgangne år ved formand Trille Falk.

Aktiviteter:

Randers Mesterskaberne blev afholdt i april 2005, vundet af Annette Ahm og Jesper Jensen – fest/fællesspisning blev aflyst p.g.a. manglende tilslutning.

Fortsat klubaften hver torsdag kl. 19.00 – 22.00. Alle medlemmer opfordres til at deltage i en hyggelig aften på tværs af squash-evner. Fornuftig tilslutning af både unge og gamle.

Tirsdagstræning for piger med Annette Ahm som træner kører fint – der kommer fast 4-6 piger.

Fredagsarrangementer har der ikke været i 2005 – flere forsøg er blevet aflyst p.g.a. manglende deltagelse. Dette tog vi konsekvensen af, og udlejede vores fredage til Randers Freja/indendørs fodbold i efteråret frem til marts. Næste fredagsarrangement er på kalenderen til den 3. marts.

Opstartsturnering i september – en meget hyggelig dag, vindere blev Annette Ahm og Finn Jacobsen på wildcard.

Julefrokost i november – ”turnering” i løbet af dagen.

Vi har i denne sæson hold i Danmarksturneringen Fyn/Jylland. Der er for vores vedkommende spillet 4 af 6 holdkampe på nuværende tidspunkt, vi ligger på en delt førsteplads med Horsens begge med 9 point. Vi har 20 vundne kampe, Horsens har 16.

Vi har haft lidt ekstra sponsorindtægter i form af reklamer på frontvæggen, Flemming har i den forbindelse gjort et godt stykke arbejde.

Der afholdes en del prøvetimer – det er bestyrelsens indtryk at de fleste ender med medlemskab.

Hallejen er uændret – der afholdes møde med halbestyrelsen igen inden sommerferien.

Pr. 16.01.06 var der 113 – hvilket er alt for lidt!

Klubben får ny webmaster i Bruno Sørensen ider Finn Jacobsen vælger at takke af – en stor tak til Finn for hans indsats.


3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Bladet LET, Please udsendes fra DSqF til alle medlemmer – dette betyder en udgift for klubben, idet porto i forbindelse med udsendelse pålægges de enkelte klubber.

Husleje højere i 2005 end de foregående år – dette skyldes tilsyneladende, at vi ikke har fået reduktion i huslejen for den lukkede periode mellem jul og nytår. Dette undersøger bestyrelsen efterfølgende.

Da vi i år igen har hold i Danmarksturneringen er der lidt flere udgifter i den retning – bl.a  til kørsel. Der var enighed blandt de fremmødte turneringsspilllere om, at de selv afholder udgifter til kørsel fremover ( i hvert fald resten af denne sæson)

Forhandling af husleje for 2007 i juni 2006 – klubbens regnskab forelægges sammen med budget/likviditetsbudget.


4. Behandling af indkomne forslag.

Der er ikke indkommet forslag.


5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Kasper Møller er genvalgt for en 2 årig periode.

Flemming Nielsen er valgt for 2 årig periode.

Thomas Buhl valgt som 1. suppleant for 1 år.


6. Valg af revisor
Finn Vammen er villig til genvalg - og er valgt for endnu en periode.


7. Eventuelt.

Under eventuelt var der mange kommentarer fra de fremmødte, disse kommer her i stikordsform:


Vedligeholdelse, gulv på bane 2 er ikke i orden – Preben er orienteret og kigger på det.

Kunne huslejen reduceres ved at klubbens medlemmer selv sørger for rengøring af baner + kælder.

Kontingentstigning – så medlemmerne selv betaler for Let, Please.

Juniortræning – der er nu en del juniorer som spiller bl.a. torsdag til klubaften. Betina Baun tilbyder hjælp som juniortræner hver 3. uge inden kl. 15.00. Dette tages op i bestyrelsen.

Der er nedsat et udvalg ( Jørgen Baun og Thomas Buhl), til at undersøge muligheder for at vi får ”egne” baner.

Det er vigtigt med mere ”markedsføring” af klubben og dens aktiviteter – bl.a. via opslag, hjemmesiden og kontakt til aviser. Links fra andre sportsklubbers hjemmesider.

Ved fredagsarrangementer o.lign bør bestyrelsen være primus motor.

Online booking?
Der arbejdes på sagen, men vi mangler en ny computer, derefter har vi kontakt til firma der kan tilslutte os til en pris på ca. kr. 200/md.

Socialt samvær efterlyses – fx efter klubaften om torsdagen. Forslag om køleskab ved bane 2+3 som man kan købe øl/vand/chokolade fra.

Bestyrelsen efterlyser forslag til hvordan den noget skrantende økonomi kan ”reddes”.