Deltagere:
Bestyrelsen, før generalforsamlingen: Søren P, Flemming N, Kasper M, Frank R. Fraværende: Jesper L
Fremmødte: Bo K, Søren M, Anette D, Mette L, Jørgen B, Thomas B, Janni N, Sune K, Jan Y, Michael

Referat: Søren M
Ad 1. Valg af dirigent.
Bruno valgt

Ad 2. Bestyrelsen aflægger beretning.
Se bilag 1, ved Søren Præstholm

Ad 3. Forelæggelse af revideret regnskab.
Ved Flemming Nielsen
Regnskab udleveres ved kontakt til kasserer : Flemming Nielsen (flemming@randers-squash.dk)

Ad 4. Behandling af indkommende forslag.
a. Ændring af § 6 omkring bestyrelsens sammensætning. Se bilag 2.
Besluttet enstemmigt

Ad 5. Valg af bestyrelse samt suppleanter.
Kasserer Flemming Nielsen er på valg. Villig til genvalg.
Flemming genvalgt
b. Kasper Møller er på valg. Ikke villig til genvalg.
Mette Lynge Hundevad valgt og indtræder i bestyrelsen
c. Suppleanter udpeges iflg. vedtægtsændring af bestyrelsen. De skal derfor ikke vælges på generalforsamlingen.
Jf. pkt. 4.1, vedtægtsændring, tilgår det bestyrelsen at udpege suppleanter.

6. Valg af revisor.
Revisoren er desværre ikke blevet spurgt, men Finn spørges af Flemming Nielsen
Siger han nej, indkaldes til ekstra ordinær generalforsamling.

(3. marts 2008: Finn har sagt ja.)

7. Eventuelt
Søren P: Tak til Kasper M for hans indsat i Randers Squash Klub
Søren P: Der er ryddet op i ”hullet” (rummet under trappen ved bane 1). Tøjet gives til genbrug
Søren M: Kort om foreningspakken.dk
Søren M: Forslag om bortskaffelse af sommerkontingent. A) Pga. håndtering B) pga. det lille beløb C) pga. klubbens økonomiske situation.
Thomas B: hallen generelt og banernes forfatning, samt forslag om offentliggørelse af bestyrelsens møde referater på hjemmesiden.

Bestyrelsens svar: Frank R tager kontakt til hal inspektøren vedr. rengøring, varsling ved reparation/lukning
Jan Y: Klubben hyrer selv rengøring med huslejereduktion til følge

Thomas B: Nye lokaler
Bestyrelsens svar: Projektgruppen er ikke kommet videre.
Søren M: Forslag om lokaler syd for åen og bibeholdelse af banerne på Real Skolen, og banernes forfatning taget i betragtning, husleje reduktion på ny.
Kasper M: Husk over at skolens 9. og 10. klasser er medlemmer af Randers Squash Klub, og dermed giver et stort tilskud fra kommunen. Pr. dags dato er det halvdelen af medlemmerne.

Bilag 1 - Formandens beretning
Vi har haft et godt år i Randers Squashklub. Mangen nye medlemmer og en række forskellige initiativer og nyskabelser. Efter min opfattelse et år med et godt klubliv. Nuvel det kan blive endnu bedre og det vil vi søge at arbejde på i det kommende år.
Set vi først på vores turneringshold, så må jeg med beklagelse fortælle at vi var nødsaget til at trække dette hold i indeværende sæson. Vi valgte i samråd med spillerne simpelt hen ikke at tilmelde et hold. Dette har selvfølgelig givet henvendelser både fra DSQF og vore egne spillere, men det var ikke muligt at stille hold fra gang til gang. Holdlederne og klubben ville ikke gennemføre dette store arbejde med at skaffe folk når interessen fra spillerne ikke var der og desuden fil vi lov til at betale bøder, når vi så alligevel ikke kunne stille hold. Det var årsagen til at vi så os nødsaget til at trække holdet. Fremadrettet vil jeg så også fastslå at en by af Randers størrelse skal kunne mønstre et turneringshold. Det er vi nødt til fremadrettet at arbejde på – så det bliver et af projekterne i det kommende år.
Der er alligevel mange spillere som gerne ville udfordres med kampe mod andre klubber. Derfor fik vi tilmeldt 2 hold i motionsturneringen – bestående af 2 piger og 2 drenge for hvert hold. Det har været en succes og der har været rift om at komme med på disse hold. Derfor er dette et initiativ vi skal arbejde videre med i næste sæson.
Først på året havde vi vores sædvanlige klubturnering – en rigtig god opbakning med meget godt spil. Spil på tværs piger, drenge, øvede og mindre øvede – et godt arrangement som gav fint liv i klubben. Klubmester sidste sæson for pigerne blev Anette Ahm Jensen og for drengene blev Søren Houmøller klubmester. Men jeg tror personligt ikke for at tage noget fra disse to at klubben blev den store vinder.
Siden havde vi opstartsturnering og ikke at forglemme en fantastisk juleturnering. Hver gang med en hyggelig komsammen bagefter. Hvad juleturneringen angår – så se bare på billederne gennem hjemmesiden, så tror jeg at alle kan se det var hyggeligt og for nogen uforglemmeligt (den der kan huske det).
Initiativerne i klubben har været forskellige og altid med god opbakning. Et af vore hyggelige tiltag er fredagsarrangementet hvor vi konkurrerer i mange forskellige sportsgrene – men vigtigst her er også samværet. Hygge og samvær men med konkurrence momentet indblandet – det er vel en af klubbens store forcer.
Flemming er en hård og god økonomi mester – som nogen siger så er det nemmere at vride vand ud af en sten end at få Flemming til at give penge ud. Det har jo resulteret i at klubbens økonomi hænger godt sammen og at vi igen i år har mulighed for at præstere et pænt regnskab. Dette fremlægger Flemming lige om lidt. Tak for din indsats Flemming – det er altså nemmere at køre en klub med plus på kontoen en det modsatte. Det giver mulighed for at sætte nye initiativer i gang.
Vi har opstartet en træningsseance hver anden søndag – dels af piger og dels af nybegyndere. Det fungerer virkeligt godt og her er Bo Knii super god til at give inspiration samt lidt konstruktiv kritik. En stor iver og engagement bliver lagt i hver træningsseance og deltagerne er meget glade for at lære nye ting. Ja, blot det at lære at spille squash ordentligt er jo store fremskridt for nogen. Dette er en indsats vi udvider i det kommende år men endnu flere træningsseancer. Tak for din indsats Bo.
En ting som jeg er nødt til at fremhæve er vore relativt mange piger – de er altså en glæde for klubben. De har været med til at sætte kulør på klubben og de virker som trækplaster for flere medlemmer. Man fristes til at sige det er som fluer der har fundet en stor krukke honning som de sværmer om. Disse piger har altid mod på at hjælpe andre i gang og tage flere piger ind i deres kreds. Dette er en rigtig god ting for klubben at have så søde og kønne piger, til at give liv og glæde i klubben. Det er dejligt at opleve og følge.
Andre af de personer som skal nyde en stor tak er bestyrelsen. Altid arbejdsvillige og med gode indslag – indslag som også efterfølgende bliver udført. Der er en stor arbejdsglæde i bestyrelsen og alle tager deres del af jobbet – endog nogen meget alvorligt. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke altid lige nemme at styre – de er faktisk som en sæk lopper, men på den positive måde. Derfor er bestyrelsesmøderne ofte udfordrende, sjove og for mig noget af et arbejde for at holde den røde tråd. Aldrig kedeligt.
Jeg vil nævne bare nogle af de opgaver der bare bliver løst løbende, men der er mange, mange flere.
• Der er prøve timerne. Sikre at disse personer også efterfølgende bliver og forbliver medlemmer.
• Indkøb og arrangering af arbejdet til vore forskellige arrangementer.
• Den daglige opfølgning i klubben – med at det som det indebærer.
• Medlemsregistreringen og opfølgning på de personer der er i klubben.
• Opslagene til alle arrangementerne.
• OSV.
Derfor skal lyde en stor tak til hele bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Med sådanne personer er det ingen sag at være formand for Randers Squash Klub.
Jeg håber, at vi kan fortsætte de positive og fremadrettede arbejde i det kommende år og derigennem få endnu flere af vore ideer og initiativer til at virke i dagligdagen til glæde og gavn for Randers Squash Klub.
Formanden d. 23-02-2008
Søren Præstholm

Bilag 2
FORSLAG TIL ÆNDRING AF VEDTÆGTERNE
§ 6  Bestyrelsen.
Klubbens daglige ledelse varetages af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen således at formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år og kasserer samt et bestyrelsesmedlem er på valg i lige år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen varetager klubbens tarv i overensstemmelse med klubbens formål og repræsenterer klubben udadtil.
Bestyrelsen har ret til at udpege et antal suppleanter, de finder nødvendige for det daglige arbejde.

/Bestyrelsen